Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang / Sekretariat

Verwaltung
Jänickendorf

Goldbraune Brötchen, saftige Brezeln, knusprige Ciabatta: In unseren Bäckereien an den Standorten Bleicherode, Jänickendorf, Luckenwalde, und Hoppegarten produzieren wir mit modernsten Anlagen vielfältige tiefgekühlte sowie unter Schutzatmosphäre verpackte Backwaren für den Lebensmitteleinzelhandel. Die Zutaten unseres Erfolgs sind traditionelle und innovative Rezepturen, die Herstellung auf höchstem Qualitätsniveau und vor allem unsere engagierten Mitarbeiter, die sich täglich mit ihrem Know-how und ihrer Leidenschaft für einzigartige Geschmackserlebnisse ins Zeug legen.

 

Du hast Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und am Umgang mit Kunden und Besuchern? Als Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Sekretariat verstärkst du unser Team am Standort Jänickendorf.

deine Aufgaben

  • Verantwortung für den gesamten Empfangsbereich
  • Koordination, Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketlieferungen
  • Erfassung von Eingangsrechnungen in Navision
  • Terminüberwachung der Konferenzräume
  • Pflegen diverser Listen (Excel)
  • Organisation und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Hilfsstoffe
  • Übernahme von Reisebuchungen (z.B. Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen)
  • Übernahme von entsprechenden Aufgaben der Disposition bei Bedarf
  • Organisation von der Bereitstellung und dem Versand von Mustern
  • Übernahme von allgemeinen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Ausbilden der Azubis im 1. Lehrjahr – Empfang

das bringst du mit

  • idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
  • strukturierte und selbständige Arbeitsweise, einhergehend mit einem hohen Grad an initiativem und eigenverantwortlichem Handeln
  • gute Kenntnisse in MS Office
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

das bieten wir dir

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem motivierten Team, sowie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und leistungsgerechter Vergütung
  • flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und schnelle Übernahme von Verantwortung durch vielfältige Aufgaben
  • fachliche und persönliche Förderung deiner individuellen Entwicklung
  • ein Unternehmen, in dem deine Ideen & dein Engagement gefragt sind und Wertschätzung kein Fremdwort ist
  • diverse Benefits wie eine prepaid Kreditkarte, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und natürlich leckere Brötchen

 

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung um dich näher kennenlernen zu können. Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per Emailan info@coolback.de oder bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular.

 

Job Features

Job CategoryStellenangebot

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